wydział organizacji i kadr
DO ZADAŃ WYDZIAŁU NALEŻĄ SPRAWY:
| Organizacji i funkcjonowania starostwa |
| 1. przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Starostwa;
2. przygotowywanie lub nadzorowanie prawidłowego i terminowego opracowywania
projektów uchwał na sesje Rady, posiedzenia Zarządu i komisji;
3. opracowywanie okresowych sprawozdań z działalności Zarządu na potrzeby Rady; |
| Kadrowe, socjalne i szkolenie pracowników |
| 1. prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu; 2. prowadzenie spraw płacowych, w tym nagród jubileuszowych; 3. prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Starostwa; 4. kontrola wykorzystywania urlopów; 5. organizowanie i koordynowanie dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników; 6. organizowanie i przygotowywanie konkursów i naborów na wolne stanowiska; 7. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem odznaczeń dla pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych; 8. organizowanie szkoleń i instruktaży, w tym z zakresu bhp i p. poż; 9. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy; 10. prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników; 11. opracowywanie analiz i informacji oraz sporządzanie sprawozdań w sprawach kadrowych; 12. prowadzenie prac z zakresu składania oświadczeń majątkowych, o prowadzeniu działalności gospodarczej i innych; 13. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Starostwa; 14. prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi odbywanymi w Starostwie; 15. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Brzezinach w zakresie organizowania prac z wykorzystaniem środków Funduszu Pracy |
| Obsługi prawnej Starostwa |
| 1. administrowanie lokalami biurowymi i gospodarczymi zajmowanymi przez Starostwo; 2. przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji; 3. gospodarowanie, znakowanie i prowadzenie ewidencji ilościowej środków trwałych i wyposażenia Starostwa; 4. planowanie i wykonywanie bieżących napraw, konserwacji i remontów urządzeń biurowych, lokali i budynków; 5. zaopatrzenie Starostwa w materiały, sprzęt i urządzenia biurowe niezbędne do prawidłowego wykonywania zadań; 6. gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, odzieżą i sprzętem ochronnym; 7. gospodarowanie taborem samochodowym; 8. prowadzenie spraw dotyczących tablic i pieczęci (rejestracja, nadzór nad przechowywaniem, zamawianiem, wydawaniem, niszczeniem); 9. zapewnienie publikacji prawa miejscowego, informacji o charakterze publicznym i innych wymagających publikacji; 10. prowadzenie archiwum zakładowego; 11. ubezpieczanie i zabezpieczenie mienia oraz ochrona pomieszczeń zajmowanych przez Starostwo; 12. zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej; 13. prenumerata czasopism. |
| Informatyzacji |
| 1. planowanie i dokonywanie zakupów sprzętu komputerowego i programów komputerowych oraz koordynowanie tych zakupów realizowanych przez inne wydziały; 2. nadzór nad bieżącą eksploatacją sprzętu informatycznego; 3. administrowanie bazami danych oraz zapewnienie ich ochrony w tym wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji; 4. współuczestniczenie w opracowywaniu koncepcji komputeryzacji nowych dziedzin i wydziałów oraz wdrażanie nowych systemów i programów; 5. administrowanie siecią informatyczną Starostwa; 6. prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania; 7. instalowanie i konfigurowanie stanowisk komputerowych oraz przydzielanie praw do korzystania z zasobów sieciowych; 8. obsługiwanie strony internetowej Powiatu i strony Biuletynu Informacji Publicznej oraz nadzorowanie prowadzenia tych stron przez jednostki organizacyjne Powiatu. |
| Skarg i wniosków |
| 1. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Starostwa, 2. przyjmowanie, rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków z zakresu wydziału, 3. opracowywanie okresowych informacji o załatwianiu skarg i wniosków. |
| Obsługi Rady i jej komisji |
| 1. zapewnienie merytorycznej i techniczno-organizacyjnej obsługi Rady, komisji i Zarządu; 2. współudział w przygotowywaniu projektów uchwał Rady i Zarządu; 3. gromadzenie i przekazywanie materiałów radnym; 4. ewidencjonowanie uchwał Rady i Zarządu oraz przekazywanie ich do realizacji; 5. przekazywanie organom nadzoru uchwał Rady; 6. ewidencjonowanie zapytań, interpelacji i wniosków radnych, przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym i nadzorowanie terminowego załatwienia; 7. przekazywanie uchwał, wniosków, postanowień, opinii i innych dokumentów do wiadomości i realizacji Zarządowi oraz innym podmiotom; 8. prowadzenie rejestru uchwał Rady i Zarządu, rejestru wniosków radnych, rejestru wniosków i opinii komisji oraz rejestru aktów prawa miejscowego; 9. sporządzanie dokumentacji z działalności Rady, komisji oraz Zarządu; 10. przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi i wyjaśnień oraz przedkładanie ich do podpisu Przewodniczącemu Rady; 11. zapewnienie radnym pomocy w sprawach związanych z wykonywaniem mandatu; 12. prowadzenie spraw oświadczeń majątkowych radnych; 13. ewidencjonowanie i prowadzenie spraw skarg i wniosków kierowanych do przewodniczącego Rady. |
| Zamówień publicznych |
|
1. koordynowanie postępowań w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych przez inne wydziały Starostwa; 2. prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez Starostwo; 3. zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej bieżących informacji dotyczących zamówień przygotowywania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówień publicznych; 4. współpraca z jednostkami organizacyjnymi 5. Powiatu w zakresie udzielania zamówień publicznych. |
Starostwo Powiatowe w Brzezinach, 95-060 Brzeziny, ul. Sienkiewicza 16,
tel./fax: (0-46) 874-11-11, www.powiat-brzeziny.pl,
starostwo@powiat-brzeziny.pl
